Automação Inteligente com n8n

Descubra como a automação estratégica transformou o fluxo de informações da nossa operação, integrando ERP e CRM para ganho de tempo, precisão e escalabilidade.

Integração, Automação e Eficiência. Tudo em um só projeto.

Conheça a jornada de transformação de nosso cliente, onde a tecnologia n8n uniu o ERP da Olist ao CRM Pipedrive, criando um fluxo automático para o envio de notas fiscais.

Em apenas algumas semanas, desenvolvemos e implementamos uma solução que eliminou tarefas manuais repetitivas, reduziu erros e garantiu que cada nota fiscal cadastrada no ERP fosse registrada automaticamente no CRM.

A combinação de planejamento estratégico, integração inteligente e foco no usuário final resultou em mais agilidade operacional e informações centralizadas para tomada de decisão.

Escopo

Indústria
A solução atendeu empresas que utilizam o ERP da Olist para gestão de vendas e precisavam integrar informações financeiras diretamente ao CRM Pipedrive, criando um ecossistema totalmente conectado.

Tamanho da Empresa
Equipes de vendas e operações com usuários e emissão de notas fiscais.

Duração
3 Semanas
Em um projeto ágil de 3 semanas, a automação foi planejada, configurada e validada, garantindo um processo 100% funcional e escalável.

Resultados
Mais velocidade, menos erros e dados centralizados.
O fluxo de trabalho tornou-se instantâneo e confiável, com redução drástica no tempo gasto para registro de informações entre sistemas.

Nossa Abordagem

Passo 1 — Diagnóstico
Realizamos uma análise completa do processo atual, identificando gargalos e pontos de falha no fluxo manual entre ERP e CRM.

Mapeamento do processo de emissão de notas fiscais no ERP Olist
Identificação dos pontos de entrada e saída de dados
Entrevistas com usuários para entender necessidades e dores

Passo 2 — Planejamento Estratégico
Desenhamos um fluxo de automação no n8n que conectasse os dois sistemas, com gatilhos e transformações de dados personalizadas.

Definição dos eventos de disparo no ERP
Padronização do formato de dados para o CRM
Validação de segurança e integridade das informações

Passo 3 — Implementação e Ajustes
Configuramos e testamos o fluxo automatizado no n8n, garantindo que cada nova nota fiscal cadastrada fosse enviada corretamente ao Pipedrive.

Configuração dos nós no n8n para ERP e CRM
Testes em ambiente controlado
Monitoramento e ajustes para otimizar performance

Resultado Final — Integração que gera valor

A automação reduziu o tempo gasto para transferir informações de notas fiscais entre sistemas e eliminou erros de digitação.

As equipes passaram a trabalhar com dados atualizados em tempo real no CRM, melhorando o acompanhamento de clientes e acelerando negociações.

Este projeto mostra como integrações inteligentes podem redefinir a produtividade e a precisão nas operações, criando um fluxo de trabalho sem atrito e totalmente alinhado com a estratégia de negócios.